Em eventos e atividades de grande vulto em organizações militares, preconizam diretrizes formais que tornam indispensáveis protocolos de recepção, cordialidade, educação e formalidade, para receber e dar a devida importância a todas as autoridades que comparecem aos locais. Cada evento, dentro do seu contexto de importância, tem como um dos mais importantes protocolos o reconhecimento e prestígio das mais diversas autoridades que se fazem presente. Um dos problemas encontrados é que os dados das autoridades necessitam estar atualizados de forma que todos os setores daquela organização militar tenham as últimas informações das autoridades de forma confiável. Este projeto teve por finalidade desenvolver um sistema web com layout responsivo, para ser utilizado em computador e em celulares, que possibilite o gerenciamento de todos os eventos por uma organização militar. O sistema é responsável por realizar o cadastro e o controle de vários eventos em paralelo, além de realizar o cadastro das autoridades, a emissão de convites, o controle da chegada e da saída de cada autoridade, lista de presença e a impressão de cada norma e regra dependendo da hierarquia de cada autoridade. Foi verificado nos testes que o uso do sistema traz uma maior segurança e confiabilidade para equipe responsável pelo evento e para todos os participantes do mesmo já que através do uso do celular é possível se ter as informações confiáveis de cada autoridade, assim como qual o protocolo a ser seguida para aquela determinada autoridade.