As organizações, sejam do serviço público governamental ou privadas, primam por estabelecer uma gestão administrativa eficiente para que suas operações atinjam resultados satisfatórios tanto no quesito financeiro quanto na satisfação por parte dos clientes em sua experiência de interação com o produto ou serviço oferecido. A tecnologia da informação tem o papel importante no suporte a essa busca de eficiência, agilizando serviços e oferecendo maior facilidade em diversos setores empresariais, visto que potencializa a produtividade e agiliza a disseminação de informação. Organizações de menor porte buscam soluções de custo menor para que possam fazer parte do cenário tecnológico e fomentar o alinhamento estratégico em relação ao segmento de mercado em que atua. Motivado por este cenário este trabalho promoveu uma pesquisa sobre o âmbito da administração empresarial que fundamentou a construção de uma plataforma para sistema de gestão empresarial com custo zero, voltada para o apoio a processos administrativos mais comuns. Trata-se de uma estrutura com código fonte disponibilizado para o incremento de funcionalidades que atendam outras necessidades. A plataforma base resultante deste trabalho conta com o controle de acesso e funcionalidades voltadas para os processos de controle de reembolso de despesas realizados por funcionários quando em serviço.