Em 2017, 23% das vagas ofertadas nos cursos de graduação das Instituições de Ensino Superior (IES) públicas foram remanescentes, e desse número, somente 26,7% foram preenchidas. Atualmente, o processo de preenchimento dessas vagas no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (IFSP) Câmpus Campinas é realizado com entrega de documentação física pelos candidatos, de acordo com os cronogramas dos processos seletivos, podendo inviabilizar a participação de mais candidatos e gerando maior carga de trabalho para a Comissão Verificadora de Aproveitamento de Estudos (CVAE) analisar esses documentos. Este trabalho apresenta um sistema web desenvolvido a partir da documentação dos processos envolvidos (transferência interna e externa e aproveitamento de estudos) para preenchimento dessas vagas, além de entrevistas e brainstorms com membros da CVAE para apoiar esses processos dos cursos de graduação do IFSP Câmpus Campinas. Esse sistema cobre todas as atividades dos processos supracitados, incluindo funcionalidades de sistemas correlatos. O sistema em questão foi verificado e validado por atuais membros da CVAE e avaliadores dessas documentações. Com a informatização parcial desses processos, espera-se reduzir o esforço nas verificações e atingir mais candidatos.