Em 2017, 23% das vagas ofertadas nos cursos de graduação das Instituições de Ensino Superior (IES) públicas foram remanescentes, e desse número, somente 26,7% foram preenchidas. Atualmente, o processo de preenchimento dessas vagas no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (IFSP) Câmpus Campinas é realizado com entrega de documentação física pelos candidatos, de acordo com os cronogramas dos processos seletivos, podendo inviabilizar a participação de mais candidatos e gerando maior carga de trabalho para a Comissão Verificadora de Aproveitamento de Estudos (CVAE) analisar esses documentos. Este trabalho apresenta um sistema web desenvolvido a partir da documentação dos processos envolvidos (transferência interna e externa e aproveitamento de estudos) para preenchimento dessas vagas, além de entrevistas e brainstorms com membros da CVAE para apoiar esses processos dos cursos de graduação do IFSP Câmpus Campinas. Esse sistema cobre todas as atividades dos processos supracitados, incluin